Documentation

Tout ce qu'il faut savoir pour bien utiliser PlanConnect, selon votre rôle.

Démarrer en 4 étapes (RH)

1Créez votre espace : nom de l'entreprise, adresse du site, votre compte. L'essai gratuit de 30 jours démarre aussitôt.
2Activez la double authentification (obligatoire pour les RH et les managers) avec une application comme Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou 1Password.
3Dans Administration → Sites, vérifiez l'adresse et le rayon de la zone de pointage. Ajoutez vos autres sites si besoin.
4Dans Administration → Salariés, invitez chaque salarié par e-mail, ou générez un code d'activation pour ceux qui n'ont pas d'e-mail. Puis préparez le planning de la semaine.

1Activez votre compte avec le lien reçu par e-mail ou le code donné par votre service RH, puis lisez la notice d'information.
2Installez l'appli : sur iPhone, ouvrez le site dans Safari → bouton Partager → « Sur l'écran d'accueil ». Sur Android, menu → « Installer l'application ».
3Dans Mon compte, activez les notifications : vous recevrez les rappels avant le service, à la pause et en fin de journée.
4Pour pointer, ouvrez « Pointer ». Votre position n'est relevée qu'à ce moment-là. Vous pouvez aussi pointer sans localisation.
5En fin de service, choisissez « Pointer mon départ » ou « Je continue » pour déclarer des heures supplémentaires.
6Demandez vos congés dans « Congés » : vous suivez la validation par votre manager puis les RH.

1Le tableau de bord montre qui est présent, en pause, en retard ou absent.
2Validez les congés et les heures sup dans « Validations ». Avant de valider un congé, PlanConnect vous prévient si l'effectif passerait sous le minimum.
3Corrigez un oubli de pointage dans « Présences » : le salarié voit la correction, son auteur et le motif.
4Préparez le planning de votre équipe à partir des modèles d'horaires.

1Planning : vues jour, semaine et mois, par site et par équipe ; copie d'une semaine sur l'autre ; application d'un modèle à plusieurs salariés d'un coup.
2Effectifs : définissez des minimums et maximums par site, équipe et créneau. Les alertes arrivent à l'avance (planning) et en temps réel (pointages).
3Heures : récapitulatif mensuel par salarié (prévu, réel, écart, heures sup, retards, oublis) et export CSV ou PDF pour la paie.
4Réglages : délais des rappels et des alertes, seuils légaux, traitement des heures sup (payées ou récupérées), acquisition automatique des congés payés.
5Borne : transformez une tablette en borne de pointage pour un site ; chaque salarié y pointe avec son code PIN.
6RGPD : journal des consultations, durées de conservation appliquées automatiquement, export des données d'un salarié.

Les rappels partent du planning : un salarié sans créneau planifié ne reçoit pas de rappel.
Sur iPhone, les notifications nécessitent d'ajouter l'appli à l'écran d'accueil (iOS 16.4 ou plus récent). À défaut, un e-mail de secours est envoyé.
Les seuils légaux sont des valeurs générales réglables : l'employeur reste responsable du respect de sa convention collective.